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現職の退職交渉

ここでの失敗は入社日がずれることです。ずれると、内定先との関係から傷みます。

このページの内容
  1. いつ伝えるか
  2. 伝え方
  3. 引き継ぎの組み方
  4. 引き止められたら
  5. 空白期間の扱い

いつ伝えるか

内定を承諾した直後です。それより前でも後でもありません。

前に伝えると、内定が流れた場合に戻れません。後に延ばすと、引き継ぎの時間が足りなくなり、入社日がずれます。

逆算の目安:

・就業規則の申し出期限を確認(1か月前が多いが、2〜3か月の会社もあります)
・引き継ぎに必要な日数を見積もる
有給の残日数を足す
・その合計を、入社日から引く

この計算をしてから内定先に入社日を伝えると、あとでずらす必要がなくなります。入社日は、承諾の時点で確定させず「調整のうえご連絡します」としておくのが安全です。

伝え方

①直属の上司に、口頭で、先に。他の人から伝わるのが最も関係を悪くします。

②「相談」ではなく「報告」の形にする。「辞めようか迷っていて」と言うと、引き止めの交渉が始まります。「〇月〇日付で退職いたします」と決定として伝える。

③理由は簡潔に。「一身上の都合」で足ります。転職先を言う義務はありません。言うと引き止めの材料になることがあります。

④書面を出す。口頭の後、退職届を提出して日付を残す。

⑤引き継ぎの計画を自分から出す。これが最も効きます。「立つ鳥跡を濁さず」を形にすると、交渉が短く済みます。

引き継ぎの組み方

先に紙にする

①担当業務の一覧。定常業務・進行中の案件・年次の業務を分けて書く
②各業務の手順書。完璧でなくてよい。「誰が読んでも次の一手が分かる」程度
③関係者の連絡先と、経緯のメモ
④引き継ぎのスケジュール。誰に、いつ、何を渡すか
⑤自分がいなくなった後に起きうる問題と、その対処

これを最初の面談で出すと、話が「辞めるかどうか」から「どう引き継ぐか」に移ります。引き止めの時間そのものが短くなります。

引き止められたら

条件を提示される(カウンターオファー)ことがあります。判断の材料を持っておいてください。

その条件は、なぜ今まで出なかったのか。辞めると言わないと出ない条件は、次も同じです
辞めようとした理由は、条件で解決するのか。金額の問題なら解決しますが、仕事の内容や人間関係なら解決しません
受けた場合、社内での見られ方はどうなるか

強い引き止めや、書面を受け取ってもらえない場合の対処は別に整理しています。→ 引き止めへの対処

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空白期間の扱い

退職日と入社日の間が空く場合、手続きが発生します。1日でも空くなら確認してください。

健康保険。国民健康保険に加入するか、任意継続を選ぶか。手続きに期限があります
年金。国民年金への切替
住民税。退職の時期によって、一括徴収か普通徴収かが変わります

逆に、退職日の翌日が入社日なら、これらの手続きは基本的に不要です。可能ならそう組むのが最も手間がありません。

詳しい手順は別に整理しています。→ 退職後の手続き入社までの手続き

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